Ten artykuł jest przeznaczony dla profesjonalistów (firm, jednostek samorządowych, stowarzyszeń), którzy tworzą organizację swojej struktury na Agorastore, niezależnie od tego, czy chodzi o kupowanie, sprzedawanie, czy oba. Jeśli jesteś osobą prywatną, Twoja organizacja jest tworzona automatycznie: nie masz żadnego z tych etapów do wykonania.
W skrócie
- Organizacja jest tworzona po Twoim koncie osobistym, w ciągu ścieżki rejestracji.
- Podajesz swój numer identyfikacyjny (SIRET we Francji), który automatycznie wypełnia nazwę i numer VAT.
- Następnie deklarujesz swoje działania: kupowanie, sprzedawanie, lub oba. Ten wybór określa widoczne menu w Twoim koncie osobistym.
- Adres fakturowania jest obowiązkowy, aby sfinalizować tworzenie.
- Pierwsza osoba, która tworzy organizację, automatycznie staje się jej administratorem i może następnie zaprosić swoich kolegów.
1. Przed rozpoczęciem: co przygotować
Element | Szczegóły |
Zatwierdzone konto osobiste | Twój adres e-mail i Twój numer telefonu muszą zostać potwierdzone. |
Numer identyfikacyjny Twojej struktury | SIRET dla Francji. Dla struktur zagranicznych, numer VAT wewnątrzwspólnotowy. |
Adres fakturowania | Adres, na który zostaną wysłane dokumenty administracyjne i finansowe. |
Twoja intencja użycia | Chcesz kupować, sprzedawać, czy oba? |
Licz na ok. 5 minut. Ścieżka może zostać przerwana: Twoje informacje są zachowywane, a Ty kontynuujesz od miejsca, w którym się zatrzymałeś/zatrzymałaś przy Twoim następnym logowaniu.
2. Tworzenie Twojej organizacji, krok po kroku
Etap 1 — Identyfikacja Twojej struktury
Po zatwierdzeniu Twojego konta, ekran tworzenia organizacji wyświetla się.
- Wybierz swój kraj.
- Wprowadź swój numer SIRET (lub numer identyfikacyjny odpowiadający Twojemu krajowi).
- Nazwa struktury i numer VAT są automatycznie podawane na podstawie tego numeru. Sprawdź je i popraw, jesli potrzeba.
- Zatwierdź, aby przejsc do następnego etapu.
Jeśli podany numer nie umożliwia odnalezienia Twojej struktury, sprawdź jego wprowadzenie, a następnie uzupełnij pola ręcznie.
Etap 2 — Deklarowanie Twoich działań
Wskazujesz tutaj, co Twoja struktura chce robić na Agorastore:
- Kupowanie: będziesz mogł/mogła brać udział w licytacjach i opłacać swoje faktury zakupu.
- Sprzedawanie: będziesz mogł/mogła tworzyć ogłoszenia i śledzić swoje sprzedaże.
- Oba: obie grupy funkcjonalności są aktywowane.
Przynajmniej jedno działanie musi zostać wybrane. Jeśli deklarujesz działalność sprzedażową, akceptacja ogólnych warunków sprzedaży jest obowiązkowa, aby kontynuować.
Etap 3 — Uzupełnienie informacji o organizacji
Podajesz informacje, które znajdą się na Twoich dokumentach: wyświetlana nazwa, dane kontaktowe i, jesli dotyczy, reżim VAT.
Te informacje pozostają modyfikowalne później z menu Organizacja Twojego konta osobistego.
Etap 4 — Podanie adresu fakturowania
Adres fakturowania jest obowiązkowy dla wszystkich organizacji, kupujących jak i sprzedających.
- Najpierw wybierz kraj.
- Użyj wyszukiwania adresu: pola numer, ulica, kod pocztowy i miasto wypełniają się automatycznie.
- Dodaj, jesli potrzeba, dodatkowe informacje (budynek, służba, piętro).
- Zapisz.
Ten adres przyłącza się do książki adresowej Twojej organizacji. Będziesz mógł/mogła dodać inne później, w szczególności adresy odbioru, jesli sprzedajesz.
Etap 5 — Dostęp do Twojego konta osobistego
Gdy tworzenie jest zakończone, jesteś przekierowany/przekierowana na stronę, z której rozpocząłeś/rozpoczęłaś swoją rejestrację, lub domyślnie do swojego profilu.
Twoje konto osobiste wyświetla wtedy menu odpowiadające Twoim działaniom:
Kupowanie, jesli Twoja organizacja jest kupująca;
Sprzedaż, jesli Twoja organizacja jest sprzedająca;
ProfiliOrganizacjawe wszystkich przypadkach.
3. Konfigurowanie Twojej organizacji po jej utworzeniu
Menu Organizacja Twojego konta osobistego grupuje wszystkie ustawienia:
Zakładka | Do czego służy |
Informacje ogólne | Nazwa, dane kontaktowe, informacje administracyjne. |
Adresy | Książka adresów fakturowania, wizyty i odbioru. |
Użytkownicy | Lista członków, role i zaproszenia. |
Dokumenty | Wymagane dokumenty potwierdzające i śledzenie ich zatwierdzenia. |
Informacje administracyjne (numer identyfikacyjny, numer VAT, nazwa prawna) są przedmiotem weryfikacji. Jeśli musisz je poprawić po utworzeniu, skieruj swoją prośbę do działu obsługi klienta.
4. Dodanie działalności później
Zarejestrowałeś się/zarejestrowałaś się, aby kupować, a teraz chcesz sprzedawać (lub odwrotnie)? Ta ewolucja nie jest automatyczna: przechodzi przez prośbę skierowaną do Twojego opiekuna Agorastore lub działu obsługi klienta.
Gdy działalność jest dodana:
- odpowiadające menu pojawia się w koncie osobistym członków Twojej organizacji;
- członkowie administratorzy automatycznie otrzymują nowe związane role;
- dodatkowe dokumenty mogą zostać od Ciebie zażądane.
Jeśli oczekiwane menu nie pojawia się natychmiast po dodaniu działalności, wyloguj się, a następnie zaloguj ponownie. Jeśli problem się powtarza, zgłoś go działowi obsługi klienta.
Nasze wskazówki
- Poproszona osoba, która utworzy organizację, powinna być tą, która bedzie zapewniać jej administrację: będzie od razu miała wszystkie role i może zaprosić innych.
- Używaj nominatywnego adresu e-mail dla tego pierwszego konta, a nie ogolnego adresu służby.
- Sprawdź wstępnie wypełniony numer VAT przed zatwierdzeniem: będzie figurował na Twoich fakturach.
- Zapisz od razu przy tworzeniu swoje adresy odbioru, jesli planujesz sprzedawać: zyskasz czas przy pierwszym wystawieniu na sprzedaż.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę utworzyć moją organizację przed moim kontem osobistym?
Nie. Konto osobiste jest zawsze tworzone najpierw; organizacja jest następnie przypisywana do tego konta.
Moja organizacja już istnieje na Agorastore, co powinienem/powinnam zrobić?
Nie twórz jej drugi raz. Poproś członka mającego rolę Organizacja, aby Cię zaprosił: przyłączysz się do istniejącej struktury z Twoimi własnymi danymi logowania.
Co się dzieje, jesli przerywam ścieżkę w drodze?
Twoje informacje są zachowywane od momentu, gdy Twój adres e-mail jest zatwierdzony. Przy Twoim następnym logowaniu automatycznie kontynuujesz od etapu, na którym się zatrzymałeś/zatrzymałaś.
Jestem zagranicznym profesjonalistą, czy SIRET jest od mnie wymagany?
Nie. SIRET jest wymagany tylko dla struktur francuskich. Zależnie od wybranego kraju, wymagany numer identyfikacyjny dostosowuje się, na ogół numer VAT wewnątrzwspólnotowy.
Czy adres fakturowania jest modyfikowalny?
Tak, z menu Organizacja, zakładka Adresy. Zalecamy aktualizować go przed wystawieniem nowej faktury.
Czy mogę utworzyć kilka organizacji dla moich różnych struktur?
To jest możliwe, i częste dla grup i jednostek samorządowych mających kilka jednostek prawnych. Skontaktuj się ze swoim opiekunem Agorastore: powiązania między strukturami i upoważnienia do działania w imieniu jednej lub drugiej są ustanawiane z jego pomocą.