Cet article s'adresse aux professionnels (entreprises, collectivités, associations) qui créent l'organisation de leur structure sur Agorastore, que ce soit pour acheter, pour vendre, ou pour les deux. Si vous êtes un particulier, votre organisation est créée automatiquement : vous n'avez aucune de ces étapes à réaliser.
En résumé
- L'organisation est créée après votre compte personnel, dans la continuité du parcours d'inscription.
- Vous renseignez votre numéro d'identification (SIRET en France), qui pré-remplit automatiquement le nom et le numéro de TVA.
- Vous déclarez ensuite vos activités : acheter, vendre, ou les deux. Ce choix détermine les menus visibles dans votre espace personnel.
- Une adresse de facturation est obligatoire pour finaliser la création.
- La première personne qui crée l'organisation en devient automatiquement administrateur et peut ensuite inviter ses collègues.
1. Avant de commencer : ce qu'il faut préparer
Élément | Précisions |
Un compte personnel validé | Votre adresse e-mail et votre numéro de mobile doivent avoir été confirmés. |
Le numéro d'identification de votre structure | SIRET pour la France. Pour les structures étrangères, le numéro de TVA intracommunautaire. |
L'adresse de facturation | Adresse à laquelle seront adressés les documents administratifs et financiers. |
Votre intention d'usage | Souhaitez-vous acheter, vendre, ou les deux ? |
Comptez environ 5 minutes. Le parcours peut être interrompu : vos informations sont conservées et vous reprenez là où vous vous êtiez arrêté lors de votre prochaine connexion.
2. Créer votre organisation, étape par étape
Étape 1 — Identifier votre structure
Après la validation de votre compte, l'écran de création d'organisation s'affiche.
- Sélectionnez votre pays.
- Saisissez votre numéro SIRET (ou le numéro d'identification correspondant à votre pays).
- Le nom de la structure et le numéro de TVA sont automatiquement renseignés à partir de ce numéro. Vérifiez-les et corrigez-les si nécessaire.
- Validez pour passer à l'étape suivante.
Si le numéro saisi ne permet pas de retrouver votre structure, vérifiez sa saisie, puis complétez les champs manuellement.
Étape 2 — Déclarer vos activités
Vous indiquez ici ce que votre structure souhaite faire sur Agorastore :
- Acheter : vous pourrez participer aux enchères et régler vos factures d'achat.
- Vendre : vous pourrez créer des annonces et suivre vos ventes.
- Les deux : les deux ensembles de fonctionnalités sont activés.
Au moins une activité doit être sélectionnée. Si vous déclarez une activité de vente, l'acceptation des conditions générales de vente est obligatoire pour continuer.
Étape 3 — Compléter les informations de l'organisation
Vous renseignez les informations qui figureront sur vos documents : dénomination affichée, coordonnées de contact et, le cas échéant, régime de TVA.
Ces informations restent modifiables ultérieurement depuis le menu Organisation de votre espace personnel.
Étape 4 — Renseigner l'adresse de facturation
L'adresse de facturation est obligatoire pour toutes les organisations, acheteuses comme vendeuses.
- Sélectionnez d'abord le pays.
- Utilisez la recherche d'adresse : les champs numéro, voie, code postal et ville se remplissent automatiquement.
- Ajoutez si besoin un complément (bâtiment, service, étage).
- Enregistrez.
Cette adresse rejoint le carnet d'adresses de votre organisation. Vous pourrez en ajouter d'autres par la suite, notamment des adresses de retrait si vous vendez.
Étape 5 — Accéder à votre espace personnel
La création terminée, vous êtes redirigé vers la page depuis laquelle vous aviez commencé votre inscription, ou à défaut vers votre profil.
Votre espace personnel affiche alors les menus correspondant à vos activités :
Achetersi votre organisation est acheteuse ;
Vendresi votre organisation est vendeuse ;
ProfiletOrganisationdans tous les cas.
3. Paramétrer votre organisation après sa création
Le menu Organisation de votre espace personnel regroupe l'ensemble des réglages :
Onglet | À quoi il sert |
Informations générales | Dénomination, coordonnées de contact, informations administratives. |
Adresses | Carnet d'adresses de facturation, de visite et de retrait. |
Utilisateurs | Liste des membres, rôles et invitations. |
Documents | Pièces justificatives demandées et suivi de leur validation. |
Les informations administratives (numéro d'identification, numéro de TVA, dénomination légale) font l'objet de vérifications. Si vous devez les corriger après la création, adressez votre demande au service client.
4. Ajouter une activité plus tard
Vous vous êtes inscrit pour acheter et vous souhaitez désormais vendre (ou l'inverse) ? Cette évolution n'est pas automatique : elle passe par une demande auprès de votre interlocuteur Agorastore ou du service client.
Une fois l'activité ajoutée :
- le menu correspondant apparaît dans l'espace personnel des membres de votre organisation ;
- les membres administrateurs reçoivent automatiquement les nouveaux rôles associés ;
- des documents complémentaires peuvent vous être demandés.
Si le menu attendu n'apparaît pas immédiatement après l'ajout d'une activité, déconnectez-vous puis reconnectez-vous. Si le problème persiste, signalez-le au service client.
Nos conseils
- Faites créer l'organisation par la personne qui en assurera l'administration : elle disposera d'emblée de tous les rôles et pourra inviter les autres.
- Utilisez une adresse e-mail nominative pour ce premier compte, et non une adresse générique de service.
- Vérifiez le numéro de TVA pré-rempli avant de valider : il figurera sur vos factures.
- Enregistrez dès la création vos adresses de retrait si vous prévoyez de vendre : vous gagnerez du temps lors de la première mise en vente.
Questions fréquentes
Puis-je créer mon organisation avant mon compte personnel ?
Non. Le compte personnel est toujours créé en premier ; l'organisation est ensuite rattachée à ce compte.
Mon organisation existe déjà sur Agorastore, que dois-je faire ?
Ne la créez pas une seconde fois. Demandez à un membre disposant du rôle Organisation de vous inviter : vous rejoindrez la structure existante avec vos propres identifiants.
Que se passe-t-il si j'interromps le parcours en cours de route ?
Vos informations sont conservées à partir du moment où votre adresse e-mail est validée. À votre prochaine connexion, vous reprenez automatiquement à l'étape où vous vous êtes arrêté.
Je suis un professionnel étranger, le SIRET m'est demandé ?
Non. Le SIRET n'est demandé que pour les structures françaises. Selon le pays sélectionné, le numéro d'identification attendu s'adapte, en général le numéro de TVA intracommunautaire.
L'adresse de facturation est-elle modifiable ?
Oui, depuis le menu Organisation, onglet Adresses. Nous vous recommandons de la mettre à jour avant l'émission d'une nouvelle facture.
Puis-je créer plusieurs organisations pour mes différents établissements ?
C'est possible, et fréquent pour les groupes et les collectivités disposant de plusieurs entités juridiques. Contactez votre interlocuteur Agorastore : les liens entre les structures et les autorisations d'agir pour le compte de l'une ou de l'autre sont mis en place avec son aide.